1. 基本方針

仙台M&A総合センター（運営会社: 株式会社M&A Do）は、個人情報の保護に関する法律その他関連法令・ガイドラインを踏まえ、取得した個人情報を適正に管理します。M&Aの相談では、個人情報に加えて社名、財務情報、従業員情報、取引先情報など機密性の高い企業情報を取り扱うため、本人または対象企業の承諾なく候補先や第三者へ開示しません。

2. 取得する情報

• フォームに入力された会社名、氏名、メールアドレス、電話番号、所在地、業種、年商規模、従業員数、希望時期、相談内容
• 譲渡・譲受の検討に必要な範囲で提供される決算情報、事業情報、契約情報、従業員・役員に関する情報
• アクセス解析、Cookie、サーバーログ等により取得される閲覧日時、参照元、端末・ブラウザ情報、IPアドレス等

3. 利用目的

• お問い合わせへの回答、本人確認、連絡、日程調整
• 会社売却、事業承継、譲受・買収、企業価値診断に関する初期確認および支援
• 候補先探索、条件整理、秘密保持契約、契約手続き、資料作成、進行管理
• サービス品質向上、問い合わせ履歴の管理、トラブル防止、法令上必要な記録管理
• 同意を得た範囲での候補先、専門家、関係者への情報共有

4. 第三者提供・候補先への開示

法令で認められる場合を除き、本人または対象企業の事前承諾なく個人情報や社名・財務情報を第三者へ提供しません。M&A候補先へ情報を開示する場合は、匿名概要の提示、秘密保持契約、開示範囲の確認など、段階的な手続きを経て行います。

5. 委託・共同利用

業務遂行に必要な範囲で、弁護士、税理士、公認会計士、司法書士、システム管理会社、メール配信・ホスティング事業者等に業務を委託する場合があります。この場合、必要かつ適切な監督を行い、秘密保持と安全管理を求めます。共同利用を行う場合は、対象情報、利用者、利用目的、管理責任者を明確にしたうえで実施します。

6. 安全管理措置

• アクセス権限の管理、不要な情報共有の制限、秘密保持を前提とした社内外の取扱い
• メール・フォーム情報の適切な管理、不要となった資料の削除または廃棄
• 従業者・委託先への監督、漏えい等が発生した場合の原因確認、影響範囲の把握、必要に応じた通知・報告

7. Cookie・アクセス解析

当サイトでは、利便性向上、アクセス状況の把握、SEO改善、不正アクセス対策のためCookieやアクセス解析ツールを利用する場合があります。Cookieはブラウザ設定により無効化できますが、一部機能が利用しづらくなる場合があります。

8. 保存期間

取得した情報は、利用目的の達成、契約・問い合わせ対応、法令上の保存義務、紛争防止に必要な期間保有し、不要となった場合は適切な方法で削除または廃棄します。

9. 開示・訂正・利用停止等

保有個人データについて、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止を希望される場合は、下記窓口までご連絡ください。法令に基づき本人確認を行ったうえで、合理的な期間内に対応します。

10. お問い合わせ窓口

仙台M&A総合センター 個人情報・苦情相談窓口
運営会社: 株式会社M&A Do
メール: hamada@ma-mado.com
電話: 03-4560-0084（AM10:00-PM5:00）